Можно ли уволить последним днем отпуска

Содержание

Возможно ли увольнение в отпуске без сохранения заработной платы? Порядок процедуры

Можно ли уволить последним днем отпуска

Трудовое законодательство позволяет работнику выступать инициатором расторжения трудовых правоотношений. При этом уволиться он может, находясь в отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет).

В каких случаях подчиненным предоставляются дни неоплачиваемого отдыха, как пишется заявление об увольнении, обязаны ли в таком случае сотрудники отрабатывать две недели — обо всем этом расскажем в статье.

Можно ли уволиться во время отпускных дней, взятых за свой счет?

Статьей 128 ТК РФ работнику предоставлено право на отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет).

Основанием для предоставления такого отпуска служит заявление работника и наличие у него определенных обстоятельств (семейных или других уважительных причин).

Находясь в неоплачиваемом отпуске, сотрудник имеет право написать на имя руководителя предприятия заявление о прекращении трудовых правоотношений.

Если статья 81 ТК РФ устанавливает запрет на расторжение трудового соглашения с работниками во время их нахождения в отпуске по инициативе нанимателя, то на увольнение по инициативе самого работника такое ограничение не распространяется. Соответственно, находясь в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию.

Для того чтобы уволиться по собственному желанию в отпускной период, сотруднику необходимо подать работодателю заявление на отпуск с указанием уважительной причины, по которой такие дни отдыха должны ему быть предоставлены.

Степень уважительности причин, по которым работник просит предоставить ему отпускные дни, оценивается работодателем самостоятельно. Руководство предприятия вправе отказать сотруднику в предоставлении таких дней отдыха.

Определенным категориям сотрудников работодатель обязан по их заявлению предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам ВОВ;
  • пенсионерам по возрасту, если они продолжают работать;
  • членам семьи военнослужащих и других категорий служащих, погибших или получивших повреждение здоровья при исполнении служебных обязанностей;
  • лицам с установленной инвалидностью, при условии продолжения им работы;
  • сотрудникам в связи с рождением ребенка, заключением брака, смертью близких родственников.

Перечень, установленный частью 2 статьи 128 ТК РФ, не является исчерпывающим.

Как работнику уйти по собственному желанию, находясь на отдыхе без содержания?

Находясь в отпуске без содержания, сотрудник может прийти к выводу о том, что не намерен в дальнейшем продолжать трудовую деятельность у этого работодателя. В таком случае ему необходимо обратиться к руководителю компании с письменным заявлением об увольнении.

Увольнению по инициативе работника по общему правилу предшествует двухнедельный период предупреждения работодателя о принятом решении.

Этот момент необходимо учитывать при инициации расторжения трудовых правоотношений по собственному желанию.

Какие документы нужны?

Основными документами, при наличии которых возможно уйти с работы, если работник был в отпуске за свой счет и увольняется, являются:

  • приказ о предоставлении отпускных дней за свой счет;
  • заявление об увольнении, подписанное работником.

Если пожелавшее уволиться лицо не относится к категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в силу части 2 статьи 128 ТК РФ, от него может потребоваться предоставление документов, подтверждающих наличие уважительной причины, при наличии которой работодатель должен отпустить его на отдых.

Объяснение причин, по которым сотрудник решил расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем, не требуется.

Как правильно написать заявление?

Унифицированная форма заявления на увольнение отсутствует, следовательно, документ составляется произвольно.

Однако он должен содержать определенные обязательные сведения:

  1. в шапке документа указываются наименование организации, Ф. И. О. и должность ее руководителя, а также инициатора заявления;
  2. по середине документа пишется его название — заявление;
  3. далее следует основной текст, в котором работник излагает просьбу уволить его в период отпуска без сохранения заработной платы с указанием последнего дня работы;
  4. подпись сотрудника и дату составления заявления.

Заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения можно составить как находясь в отпуске, да и до его начала. В таком случае пишется заявление, в котором сотрудник просит предоставить ему дни отдыха за свой счет и уволить его по окончании такого отдыха.

Следует иметь в виду, что если стороны правоотношений не придут к согласию относительно даты расторжения трудового соглашения, то в действие вступает правило о двухнедельном периоде предупреждения работодателя об увольнении. В таком случае 2 недели, предшествующие прекращению правоотношений, будут отсчитываться не с даты подписания заявления, а с момента его получения руководством предприятия.

Заявление следует составить в двух экземплярах, одно из которых вручить руководителю, проставив на нем дату получения и подпись получившего лица.

Именно с этого дня начинается течение двух недель, по окончании которых работодатель обязан издать приказ об увольнении.

При направлении заявления по почте (заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о вручении адресату) течение срока начинается со дня вручения письма работодателю сотрудником почтового ведомства.

Нужно ли отрабатывать?

Общее правило, закрепленное в статье 80 ТК РФ, гласит, что решивший уволиться сотрудник обязан сообщить об этом руководству предприятия не менее, чем за 2 недели до планируемого увольнения.

Если же стороны приходят к взаимному согласию, этот срок может быть сокращен либо отменен, то есть приказ о прекращении рабочих правоотношений издается в ту дату, о которой договорились наниматель и подчиненное лицо.

Трудовое законодательство не требует в императивной форме фактического исполнения работником своей трудовой функции в период предупреждения об увольнении. Соответственно, лицо вправе, находясь в отпуске за свой счет, написать заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения. При этом дни отдыха пойдут в зачет двухнедельного срока предупреждения.

Поскольку для определенных категорий сотрудников количество дней отпуска установлено законом (часть 2 статьи 128 ТК РФ), а количество дней отдыха, предоставляемых остальным подчиненным, определяется работодателем, необходимо учитывать данное обстоятельство при написании заявления.

Сроки: когда уволить сотрудника?

По общему правилу работник должен быть уволен через 14 дней после того, как руководитель предприятия получит от него заявление об увольнении.

Из этого правила существует исключение, установленное частью 2 статьи 80 ТК. То есть, если наниматель и подчиненное лицо придут к соглашению о другой дате расторжения трудового соглашения, то именно в этот день сотрудник и будет уволен.

В случае прекращения правоотношений с работником, находящимся в отпуске за свой счет, названные выше правила продолжают действовать. То есть, если двухнедельный срок выпадает на дни отпуска, то именно в эту дату лицо и должно быть уволено.

В то же время если сотрудник пишет заявление о предоставлении ему дней отдыха без сохранения заработной платы с последующим расторжением трудового соглашения, то дата увольнения может приходиться как на следующий день, после окончания отпуска, так и на другую дату, в рамках предоставленных дней отпуска.

Если же по закону предоставленные дни составляют менее двух недель, то по окончании отдыха сотруднику необходимо выйти на работу, отработать оставшиеся дни предупреждения и только после этого получить приказ об увольнении, трудовую книжку и расчет.

Любой сотрудник при наличии определенных обстоятельств или уважительных причин имеет право обратиться к работодателю за предоставлением дней неоплачиваемого отдыха. Одновременно с предоставление отпуска за свой счет он может написать заявление о расторжении рабочих правоотношений.

Кроме того, такое заявление может быть написано лицом, непосредственно находящимся на отдыхе.

Работодателю важно помнить, что в данном случае не действует запрет на увольнение лица, находящегося в отпуске (так как инициатива исходит от подчиненного). Работнику, в свою очередь, необходимо помнить о сроках предупреждения об увольнении, что особенно актуально, если стороны не договорились о расторжении трудового соглашения в определенную дату.

При соблюдении названных сроков сложностей с увольнение сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, не возникнет.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/otpusk-po-sobstvennomu-zhelaniyu/tonkosti-i-nyuansy/

Особенности увольнения последним днем отпуска: разбираемся во всех нюансах

Можно ли уволить последним днем отпуска

На время отпуска за работниками сохраняется их рабочее место. Но порой самому сотруднику к концу отпуска приходит мысль о том, что возвращаться туда ему совсем не хочется. Тогда перед ним встают вопросы: как уволиться, и можно ли это сделать в последний день отпуска?

Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени

Трудовое законодательство придерживается политики свободного труда, запрещая принуждение к труду (ст. 4 ТК РФ) и позволяя уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент времени, будь то рабочий процесс, больничный или отпуск: можно написать заявление в любой момент времени, когда решит сам сотрудник.

Расторжение трудового договора перед отпуском или во время него позволяет сотруднику избежать отработки:

  • в 2 недели – по общему правилу;
  • в 1 месяц – для директоров организаций, спортсменов и тренеров;
  • в 3 дня – для стажеров и сотрудников, работающих по временному контракту.

Увольнение в последний день отпуска не избавит работника от такой обязанности. Законодательно отработки как таковой не существует: сотрудник лишь обязан заранее (за 14 дней или иной срок, указанный выше) известить работодателя о своем желании уйти, продолжая рабочий процесс в обычном режиме. Этот период неофициально и называют отработкой.

До конца этого срока работник вправе отозвать заявление и продолжить работу.

Так как в соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, связанные с расторжением контракта, начинают течь на следующий день после возникновения основания (в этом случае таковым является заявление сотрудника).

Важно! Если желание покинуть работу появляется в конце отпуска, то работник должен будет вернуться к своим обязанностям на время отработки.

Поэтому сотрудник на выходе получит:

  • отработанный за это время оклад;
  • компенсацию 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска (т.к. сам отпуск, из которого сотрудник выходит, включается в стаж).

Порядок действий

Такое расторжение трудового договора производится по общим правилам.

  1. Подача руководству заявления на увольнение.

Оно составляется в письменной форме и содержит:

  • в шапке – ФИО и должность руководителя организации, на имя которого подается заявление;
  • в основной части – просьба уволить по собственному желанию со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дату и подпись сотрудника с расшифровкой.

От сотрудника требуется выбрать способ подачи заявления:

  • лично, придя на работу в последний день отпуска;
  • заказным письмом по почте;
  • по электронной почте (у работника должна быть электронная подпись).

Выше уже было сказано, что сотруднику придется отработать положенный срок, если у него не будет уважительных причин, указанных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ (например, он увольняется в связи с выходом на пенсию), или если он не сможет договориться об этом с руководством, в соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ.

Во время отработки сотрудник завершает все оставшиеся дела. Например, работники с полной материальной ответственностью должны будут осуществить передачу дел после того, как руководство проведет инвентаризацию.

  1. Оформление Приказа об увольнении и кадровых документов.

Любые изменения в штате фиксируются локальными нормативными актами. При расторжении трудового договора с сотрудником или при его прекращении (в случаях, когда инициаторами увольнения не выступает ни одна из сторон) руководитель организации издает Приказ (по унифицированной форме Т-8 или используя фирменный бланк), который содержит:

  • ссылку на расторгаемый договор;
  • данные о сотруднике;
  • причину увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (в указанном случае – п. 3 ч. 1 ст. 77).

С этим документом увольняемый должен ознакомиться под свою подпись.

В последний рабочий день специалист отдела кадров:

  • оформляет трудовую книжку и личную карточку сотрудника, внося сведения об увольнении;
  • подготавливает иные документы (справку о доходах, сведения о страховых взносах, 2НДФЛ).

Трудовая книжка с пакетом документов выдаются на руки увольняемому, за что он расписывается в своей личной карточке, которая остается в архиве организации.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в него входит оклад сотрудника, пропорциональный отработанным дням. Споры вызывает компенсация отпуска, ведь сотрудник только что вернулся.

Справка. Так как сам отдых входит в стаж, а установленные законом 2,33 дня отпуска начисляются уже спустя 15 отработанных дней, то некую сумму компенсации увольняемый получит.

Однако в случае, если его предыдущий отпуск был отбыт авансом, с оклада работника могут взыскать 20% в качестве компенсации организации.

Отдых с последующим расторжением трудового договора

Речь может идти и о другой ситуации, когда сотрудник подает заявление на отпуск с последующим увольнением. По всем кадровым документам расторжение трудового договора произойдет именно в последний день отдыха, несмотря на то, что последним рабочим днем будет считаться день перед уходом в отпуск.

Так, Дербанова Е.М. подала заявление в отпуск с последующим увольнением 01.08.2019 г.

Этот отпуск не являлся для нее очередным (на отдых ее должны были отправить в конце августа по графику), но руководитель согласился пойти сотруднице навстречу и предоставить ей возможность уйти в отпуск.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/uvolnenie-i-otpusk/v-poslednij-den-otpuska.html

С отдыха на отдых: как правильно оформить увольнение в последний день отпуска по собственному желанию?

Можно ли уволить последним днем отпуска

Работник может воспользоваться законным правом на расторжение трудового договора в любое время. Период отдыха не будет исключением: даже в свой нерабочий день можно официально прекратить трудовые отношения с работодателем. Но у процедуры увольнения в последний день отпуска есть свои особенности.

Можно ли уволить в последний день отпуска?

Возможность уволиться во время отпуска возникает у работника в двух ситуациях:

По собственному желанию

У неопытных кадровиков может возникнуть вопрос о том, можно ли уволить сотрудника в последний день отпуска по собственному желанию. ТК РФ дает каждому работнику право выбрать дату ухода из компании по своему усмотрению, за две недели предупредив об этом руководителя.

Наиболее удобный способ для работника — написать сразу два заявления. Одно из них будет об отпуске, второе — просьбой об увольнении. На их основе организация выпустит два приказа.

Если заявитель решит сохранить за собой рабочее место, оформить это будет проще при наличии отдельного заявления на увольнение. Если дата увольнения выпадает на выходной, директор вправе привлечь ответственных лиц к выполнению обязанностей по выдаче документов и денежных средств уволенному в нерабочее время.

По инициативе работодателя

Ст. 81 ТК РФ запрещает работодателю производить сокращение сотрудника, находящегося в любом из видов отпуска (ежегодном оплачиваемом, за свой счет, учебном, декретном или по уходу за ребенком).

Требования ст. 81 ТК РФ не действуют, если:

  • предприятие ликвидировано;
  • ИП прекратил свою деятельность.

Если сотрудник решит уволиться до окончания ученического отпуска, руководство вправе удержать часть выплаченных ранее денежных средств.

Практика показывает, что организация, руководствуясь рекомендациями Роструда, может отказать подчиненному в увольнении сразу после отдыха за свой счет и не отпустить его без отработки.

Порядок увольнения работника

Пребывание работника на отдыхе существенно ничего не меняет. Увольнение в последний день отпуска по собственному желанию происходит по стандартной схеме. Получив заявление от подчиненного, руководящее лицо визирует надлежащий приказ.

Обычно ознакомление сотрудника с документом подтверждается его подписью.

Если отдыхающий работник находится далеко от офиса, руководитель составляет акт о том, что произвести ознакомление с приказом невозможно.

Присутствие нескольких штатных сотрудников при оформлении документа в качестве свидетелей, поможет при вероятности оспаривания увольнения.

Затем организация составляет обязательный финансовый документ — записку-расчет по форме Т-61 — на основании ведомостей и платежных бумаг, отображающих все предыдущие начисления: оклад, вознаграждения, надбавки и прочее.

Итак, последний день в компании предполагает получение всех документов и справок, а также денежных выплат, положенных работнику по условиям коллективного или трудового договора.

Предусмотренное трудовым договором обязательство сотрудника передать дела, прекращается в день расторжения рабочих отношений с организацией. Выходить для этих целей на работу во время отдыха сотрудник не обязан.

Запись в трудовой книжке

ТК РФ обязывает организацию вносить запись и выдавать трудовую книжку работнику в день увольнения. Запись об уходе сотрудника во время отпуска производится в обычном кадровом порядке.

записи:

  • порядковый номер;
  • дата прекращения трудовых отношений;
  • причина ухода сотрудника;
  • дата и номер приказа об увольнении.

Согласно ст. 84.1 ТК, последний рабочий день является днем прекращения действия договора. Некоторые кадровики совершают ошибку при заполнении трудовой книжки, указывая дату приказа вместо числа увольнения.

Если у трудового договора истек срок действия, у работника есть право на отпуск с предстоящим увольнением, даже если период отдыха выходит за пределы указанного срока. Последний день отпуска будет расцениваться как дата увольнения.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Расчет сотрудника

В ст. 140 ТК сказано, что прекращение трудовых отношений работника должно сопровождаться полным расчетом между сторонами в день увольнения.

Записка-расчет, составленная отделом кадров и бухгалтерией, включает список положенных работнику выплат:

Если отпускник находится далеко от офиса, ему отдадут деньги в другое удобное время.

Если между сторонами возникли споры по поводу размера выплаты, работодателю следует выдать ту сумму, которая не оспаривается. Дальнейшим действием будет обращение в трудовую инспекцию или суд. Специалисты определят правомерность требований обеих сторон.

Увольняют ли в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет?

Находясь в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, сотрудник сохраняет за собой право уволиться по собственному желанию. Руководство, вероятно, пойдет на прекращение трудовых отношений с таким подчиненным, не требуя двухнедельной отработки.

Ведь, несмотря на сохранение за сотрудником должности на период такого длительного перерыва в работе, на данном месте уже трудится другой человек, и необходимость поиска нового специалиста и передачи дел отсутствует. Стоит отметить, что отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет может воспользоваться как мать, так и другие родственники или опекуны.

Итак, закон не запрещает работнику увольняться по собственному желанию во время отпуска. Трудовым кодексом предусмотрено лишь одно ограничение: сотрудник должен предупредить директора о своем желании покинуть компанию заранее. Но как показывает практика, двухнедельная отработка вполне может стать отпуском с последующим увольнением.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/v-poslednij-den-otpuska.html

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам — Audit-it.ru

Можно ли уволить последним днем отпуска

Источник: Журнал “Главбух”

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить  документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно.

Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И.

Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И.

Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И.

Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ».

11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

– женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до 18 лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных.

Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И.

Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47».

Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п.

1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п.

3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

– отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

– признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

– смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

– наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/610060.html

Увольнение последним днем отпуска

Можно ли уволить последним днем отпуска

Работник, который решил разорвать трудовые отношения с работодателем, может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Данное право закреплено в ст. 127 ТК РФ. Увольнение последним днем отпуска требует четкого соблюдения последовательности действий и оформления документов.

Кто не может получить отпуск при увольнении

Существует категория работников, которым не предоставляется отпуск с последующим увольнением. Так работнику будет отказано в отдыхе, если он:

  • прогулял работу без уважительной причины;
  • подделал документы или представил иную ложную информацию при трудоустройстве;
  • игнорировал или недобросовестно выполнял должностные обязанности;
  • был замечен на работе в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
  • выдал тайну компании или распространил государственные сведения;
  • намеренно повредил имущество компании, что привело к значительным убыткам;
  • похитил или растратил вверенные денежные средства;
  • пренебрег требованиями техники безопасности, что могло стать причиной или привело к тяжелым последствиям, как для компании, так и для других работников;
  • совершил аморальный поступок или потерял доверие со стороны руководства.

В данной ситуации руководитель самостоятельно принимает решение о предоставлении работнику отпуска. В случае отказа человеку должны выплатить компенсацию, размер которой рассчитывается индивидуально.

Заявление

Если сотрудник планирует отгулять отпуск, после чего уволиться, то ему требуется подать два заявления: на отпуск и увольнение. Однако, на законодательном уровне закреплено, что текст обоих заявлений может быть включен в одно.

Сам документ может быть составлен, как в печатном, так и рукописном виде. Во втором случае требуется использование ручки с черными или синими чернилами.

Унифицированная форма документа на законодательной уровне не утверждена, что позволяет сотруднику составлять его в произвольной форме или воспользоваться специально разработанным бланком, выдаваемым в отделе кадров компании.

Главное требование, предъявляемое к заявлению – полное отсутствие ошибок. В нем требуется отразить информацию:

  • о точном наименовании организации, а также должности и ФИО лица, на чье имя подается заявление;
  • о должности и ФИО сотрудника, который планирует уволиться;
  • о названии документа – «Заявление»;
  • о просьбе сотрудника. В данном пункте требуется отразить желаемую дату начала отпуска, точное количество календарных дней, а также просьбу о разрыве трудовых отношений.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному

В конце требуется указать дату составления документа, подпись заявителя с расшифровкой.

Заявление требуется передать в отдел кадров или руководителю. Сделать это можно лично или с помощью заказного письма с уведомлением. Подача документа должна быть осуществлена за 14 дней до желаемой даты начала отпуска.

После ознакомления и подписи заявления, руководитель должен издать приказ о предоставлении отпуска, а по его окончании приказ о разрыве трудовых отношений по форме Т-8. Дата приказа на увольнение может совпадать с датой увольнения.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Отработка

Работник может подать заявление на увольнение, как перед, так и во время отпуска. В такой ситуации двухнедельная отработка не предусмотрена.

Если человек подает заявление в последний день отпуска, то руководитель может обязать сотрудника отработать положенное по закону время. Данный пункт зависит от вида увольнения (по собственному желанию или соглашению сторон) и причины (указывается при невозможности отрабатывать двухнедельный срок):

  • зачисление на очную форму обучения;
  • выход на пенсию;
  • переезд в другое место или перевод супруга;
  • необходимость ухода за ребенком или одним из родственников.

В такой ситуации требуется документальное подтверждение причины, например, приказ о зачислении, приказ о переводе супруга или медицинское заключение.

Расчет

В последний день отпуска сотруднику обязаны выдать трудовую книжку с внесенной записью об увольнении, которая должна соответствовать изданному приказу о разрыве трудовых отношений.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

В тот же день работнику должны выдать:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • отпускные, если не были выплачены;
  • компенсацию за отпуск, если сотруднику в нем было отказано или он воспользовался только одной его частью;
  • денежные средства по больничному листу, если работник заболел во время отпуска.

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

Если человеку полагаются еще какие-либо денежные средства, например, пособие или предусмотренные коллективным договором, то они должны быть перечислены.

При процедуре увольнения требуется ответственно отнестись к составлению и подаче документов, так как при наличии в них ошибок, документ будет признан недействительным.

Только после получения сотрудником всех полагающихся денежных средств и документационного пакета, процедура увольнения считается полностью завершенной.

Если в самой процедуре или документах были допущены ошибки, то человек может через суд признать увольнение незаконным и потребовать восстановления в должности.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/uvolnenie-poslednim-dnem-otpuska

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.