Ошибки при расчете заработной платы

Содержание

Как произвести перерасчет заработной платы

Ошибки при расчете заработной платы

Перерасчет зарплаты за прошлый период — это коррекция заработка работника в случае изменения условий оплаты труда или обнаружении счетной ошибки. Пересчитать выплаты можно только в определенных ситуациях.

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

Законодательно установлены следующие основания для пересчета:

  • счетная ошибка;
  • вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
  • изменение условий труда по договору;
  • повышение МРОТ;
  • по решению суда;
  • по решению комиссии по трудовым спорам;
  • предписания инспекторов ГИТ;
  • индексация заработка;
  • простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
  • неотработанные авансы и отпуска.

Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.

Изменения в условиях оплаты труда

Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.

Зачастую изменения заработка производится в связи с повышением уровня оплаты труда в компании, повышением МРОТ или изменением системы оплаты труда в организации полностью. Во всех случаях работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях и перерасчете зарплаты в установленном порядке.

Сокращение уровня заработной платы проводят гораздо реже. Но обстоятельства могут сложиться и таким образом. При ухудшении условий оплаты труда работников должны уведомить об изменении размеров вознаграждения не менее чем за два календарных месяца. Такой же срок предусмотрен и для сокращения. Например, когда работника переводят с полной ставки на 0,75 или полставки.

Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение.

На основании правильно оформленной кадровой документации бухгалтер произведет перерасчет заработной платы сотрудника, условия оплаты труда которого изменились.

Ошибки в зарплатных расчетах

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Требуется соблюсти ряд требований:

  1. Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки.
  2. Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание.
  3. Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу.
  4. Возможны частичные изъятия из заработка. Например, в размере 25% от зарплаты, до полного погашения переплаты. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты.
  5. Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату.

Согласие работника оформляется в виде документа.

Даже при письменном согласии подчиненного нельзя удержать из зарплаты сотрудника больше, чем установлено на законодательном уровне: перерасчет заработной платы (статья ТК РФ № 137) не может превышать ограничений по максимальным размерам удержаний. Придется перенести часть изыскания на следующий месяц.

Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах.

А вот технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Как выполнить пересчет

Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации:

  1. Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы.
  2. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
  3. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
  4. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

Удержать зарплату без письменного согласия подчиненного нельзя, вне зависимости от видов выплат и оснований к перечислению. Работник может оспорить любые действия нанимателя через суд.

Кадровое оформление

Все изменения в оплате должны быть задокументированы. В том числе и пересчеты. Оформление документов представим в сводной таблице.

Ситуация перерасчетаПеречень документов
Ошибка в расчетахПриказ бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы, подписанный руководителем.Письменное согласие работника на удержание из заработка.
Судебные решенияЗаключение или решение судебного органа, комиссии по трудовым спорам или требование инспектора ГИТ.Допускается оформить распоряжение об исполнении судебного решения.
Изменение условий оплаты трудаПриказ об изменении оплаты.Дополнительное соглашение к трудовому договору.Положение по оплате труда при изменении СОТ.Уведомления работников об изменении оплаты (при уменьшении выплат).Новое штатное расписание (при сокращении ставок).Тарификационные списки и тарификации.
Увеличение МРОТПриказ руководителя об увеличении МРОТ.Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сроки и периоды давности для перерасчета

Пересчитать вознаграждения работников можно не всегда. Важно соблюдать сроки давности. Законодатели установили следующие ограничения:

  • в отношении трудящихся допускается проводить пересчеты в течение всего срока действия трудового договора;
  • если нужно произвести перерасчет заработной платы после увольнения, это допускается только в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора либо со дня, когда работник узнал о недоплате.

При нарушении трудовых прав у потерпевшей стороны есть всего три календарных месяца, чтобы обратиться в суд. Срок давности исчисляется с момента совершения правонарушения либо с момента, когда потерпевшая сторона узнала о нарушении прав.

Исковые сроки перерасчета заработной платы при недоплате по трудовым спорам могут быть увеличены, но только при уважительных причинах. Например, болезнь самого истца, несчастный случай, природный катаклизм либо заболевание близких родственников. Обстоятельства придется подтвердить документально.

Спорные вопросы и ситуации перерасчета зарплаты

Ответим на самые популярные вопросы о пересчете заработка.

1. Можно ли пересчитать доходы подчиненного за прошлые периоды?

Можно. Трудовое законодательство не ограничивает сроков пересчета. Но при наличии любых разногласий придется решать споры в судебном порядке.

2. Допускается ли перерасчет после увольнения?

Да, допускается. Работник вправе обратиться за пересчетом в течение трех месяцев с момента увольнения. Либо в течение трех месяцев со дня, в котором стало известно о недоплате.

3. Как пересчитать зарплату работающему пенсионеру?

По общим правилам. Для работающих пенсионеров не предусмотрено никаких исключений, ограничений и привилегий для перерасчета зарплаты.

4. Как быть с налогообложением?

Пересчитайте налоги и взносы в том расчетном периоде, в котором была выявлена ошибка либо осуществлен пересчет. При удержании суммы с подчиненного НДФЛ и страховые взносы подлежат уменьшению. Выявили недоплату — пересчитайте налоги, сборы и взносы в сторону увеличения.

5. Работодатель отказывается выплатить недоплату по зарплате, как быть работнику?

Соблюдайте алгоритм:

  • обратитесь с письменным заявлением к работодателю;
  • продублируйте заявление в профсоюзный комитет организации;
  • если ответа или действий не последовало, обратитесь в трудовую инспекцию (лично, по почте, через интернет);
  • обратитесь в суд с исковым заявлением о нарушении трудовых прав.

Работодатель несет административную ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Размер штрафных санкций зависит от степени тяжести нарушения и срока давности проступка.

Допсоглашение к трудовому договору на изменение условий оплаты труда

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/pereraschet-zp

Ошибки при расчете заработной платы

Ошибки при расчете заработной платы

Какие распространенные ошибки совершают работодатели в процессе расчета заработной платы? Как их предотвратить, где искать подсказки?  

1. Неверное определение состава заработной платы

Четкое определение понятию «зарплата» дается в ст.129 ТК РФ. Заработная плата (оплата труда работника) включает:

  • вознаграждение за труд, которое зависит от ряда факторов: квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
  • компенсационные выплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера;
  • стимулирующие выплаты: доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

Из определения следует, что зарплата состоит из трех частей: основной части (оклад работника), компенсационной и стимулирующей части.

Почему важно понимать, что входит в определение «зарплата»? Потому что от этого понимания зависит, какие выплаты нужно включать в расчет среднего заработка. Если этого понимания нет, высок риск совершить вторую ошибку.

2. Неверное определение состава выплат, включаемых в расчет среднего заработка, в том числе премий

Расчет среднего заработка регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В п. 2 данного Постановления говорится, что в расчет среднего заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда.

Выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка:

  • зарплата, начисленная по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам; начисленная за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; выданная в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
  • денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
  • начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • зарплата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • зарплата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • другие виды выплат по заработной плате, применяемые у работодателя. 

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 регламентирует расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск и иных случаев, то есть социальные пособия (пособие по временной нетрудоспособности и детские пособия) не берутся.

Нужно иметь в виду, что компенсация и компенсационные выплаты — разные понятия. Компенсация — это не зарплата, не выплата за труд. Следовательно, включать ее в средний заработок не нужно.

Что касается стимулирующих выплат, то они бывают разные. Одно дело, когда, например, у работника в трудовом договоре зафиксировано, что ему назначен оклад и 10 % премии ежемесячно от оклада. И в данном случае эта премия будет за труд.

Другое дело, когда премия выплачивается, например, к какому-то профессиональному празднику, и это предусмотрено локальными нормативными актами, но не является выплатой за труд. Соответственно, включение такой премии в расчет среднего заработка необоснованно. Чтобы не запутаться и не сделать ошибку, необходимо понимать сущность стимулирующей выплаты.

Все выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, должны быть предусмотрены локальными нормативными актами, зафиксированы в трудовом договоре. Просто так включить какую-то выплату нельзя.

Согласно ст.

57 ТК РФ, в трудовой договор должны быть обязательно включены условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

3. Неверное определение расчетного периода при определении среднего заработка

О расчетном периоде при определении среднего заработка говорится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

При расчете среднего заработка, когда мы начисляем зарплату, основным документом, в котором можно видеть, где был работник — в отпуске, на больничном и т д., является табель учета рабочего времени.  

Учитывайте сотрудников, рассчитывайте зарплаты, больничные, отпускные, налоги и взносы.

Узнать больше

Если в расчетном периоде при исчислении среднего заработка, например, когда работник находится в командировке, есть неявки по невыясненным причинам, этот период мы исключать из расчета не можем. Также мы не можем исключать прогулы. В п. 5 Постановления ничего про них не сказано.

Мы не можем исключать перерывы для кормления ребенка, хотя за этот период выплачивается средний заработок.

Советы работодателям

  1. Четко разграничивайте зарплату и средний заработок.
  2. Смотрите, что зафиксировано в локальных нормативных актах. Выплаты должны быть четко прописаны во внутренних документах организации.
  3. Правильно и четко заполняйте табель учета рабочего времени. Если работник в командировке, ставьте код «К». Если стоит код «К», а вы выплачиваете зарплату, то это необоснованно. Все начисления делайте только на основании табеля учета рабочего времени. Он должен заполняться в каждом обособленном подразделении.

МРОТ

Первое нововведение, которое повлияет на расчет зарплаты в 2020 году, — это увеличение МРОТ. Приказ Минтруда РФ от 09.08.

2019 N 561н утвердил величину прожиточного минимума для трудоспособного населения за II квартал 2019 года в размере 12 130 руб. Это значит, что с 2020 года минимальный размер оплаты труда тоже будет составлять 12 130 руб.

Известно, что Госдума поддержала принятие в первом чтении поправки в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда».

Для работодателей эта новость важна прежде всего потому, что ст. 133 ТК РФ обязывает устанавливать зарплату не ниже МРОТ. Однако субъекты РФ, с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения, вправе соглашением о минимальной заработной плате устанавливать свой размер минимальной заработной платы.

Не стоит также забывать о требовании ст. 134 ТК РФ индексировать зарплату в связи с ростом цен на товары и услуги. Об этом мы подробнее писали в статье «Индексация заработной платы: право или обязанность работодателя?».

Страховые взносы

Что касается страховых взносов, то ставки в 2020 году останутся на прежнем уровне:

  • на ОПС — 22 %;
  • на ОМС — 5,1 %;
  • на ОСС — 2,9 %.

Постановлением Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407 установлена предельная величина базы для исчисления страховых взносов на 2020 год:

  • для взносов на ОПС — 1 292 000 руб.;
  • для взносов на ОСС (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) – 912 000 руб.

Если выплаты по заработной плате вышли за лимит в 912 000 руб., то взносы на ОСС платить не нужно, а если выплаты превысили 1 292 000 руб., то на ОПС будет применяться тариф 10 %.

Ставки страховых взносов на травматизм составят от 0,2 % до 8,5 % и будут зависеть от ОКВЭД компании.

НДФЛ

Выплачивая зарплату, компании и предприниматели становятся налоговыми агентами по отношению к сотрудникам. Поэтому они должны начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет. Налог также начисляется на отпускные и на пособия по больничным листам. А вот декретные пособия от НДФЛ освобождены.

Ставка налога на доходы физлиц составляет 13 %. При этом важно помнить о том, что величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 % от суммы выплаты сотруднику.

Стоит отметить, что с 2020 года срок для представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и годового расчета по форме 6-НДФЛ будет сокращен на месяц — до 1 марта. Предельный срок для представления отчетности по НДФЛ будет, таким образом, унифицирован.

Вести учет НДФЛ, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через удобный веб-сервис.

Узнать больше

Но поскольку в 2020 году 1 марта выпадает на выходной, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ можно представить не позднее 2 марта 2020 года (Письмо ФНС РФ от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@).

По НДФЛ есть также и другие изменения на 2020 год. Например, новые контрольные соотношения для отчетов по НДФЛ, уплата НДФЛ за счет средств налогового агента в некоторых случаях и др. Подробнее о них читайте в статье «НДФЛ — 2020: основные изменения».

Источник: https://kontur.ru/articles/2508

Если ошиблись в сумме зарплаты

Ошибки при расчете заработной платы

Расчет и начисление зарплаты — работа для бухгалтера со стальными нервами. Ведь результат этой работы находится под пристальным контролем не только работников предприятия (наверное, на каждом предприятии есть такие «товарищи», которые уверены, что зарплатчик им недоначисляет), но и инспекторов труда (ох уж эти «трудовые» штрафы).

Ни для кого не секрет, что многие составляющие заработной платы ст. 12 Закона об оплате труда относит к минимальным государственным гарантиям в оплате труда. В случае их несоблюдения работодателю грозит штраф в десятикратном размере минзарплаты (сегодня — 41730 грн.) за каждого работника, в отношении которого допущено нарушение (см. абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Ясно, что такая «недетская» сумма штрафа подталкивала бухгалтера не исправлять ошибки (чтоб не «светить» их перед инспектором), а прятать ошибочно неначисленные суммы, в том числе и перекраивая «задним числом» составляющие зарплаты.

Ситуация изменилась с появлением нового Порядка осуществления госконтроля за соблюдением законодательства о труде.

На сегодняшний день к работодателю, который исправляет выявленные зарплатные ошибки (в том числе и те, что были «нарыты» инспекторами труда в ходе инспекционного посещения (невыездного инспектирования) и зафиксированы в предписании), «трудовые» штрафы применяться не должны1.

Так что самое время рассмотреть общие правила исправления зарплатных ошибок. Условно все зарплатные ошибки можно разбить на два лагеря. Это ошибки, которые привели:

вариант 1 — к занижению суммы зарплаты.

Например, неначислили, начислили в меньшей сумме основную, дополнительную зарплату, другие поощрительные и компенсационные выплаты.

Исправить такую ошибку довольно просто. Следует верно рассчитать, начислить и выплатить работнику недоплаченное;

вариант 2 — к завышению суммы зарплаты. Скажем сразу, удержать с работника, получившего зарплату с «добавкой», излишне выплаченное возможно не всегда. Здесь на страже ст. 127 КЗоТ.

Вроде бы все просто. Но это только на первый взгляд.

Если зарплата занижена

Документальное оформление. С чего следует начинать исправительный процесс? С выяснения причины. Если зарплата занижена, потому что:

— забыли работника включить в приказ (например, о премировании, об установлении доплаты, выплате надбавки, вознаграждения и т. д.), исправляемся так: лицо, выявившее ошибку (как правило, это непосредственный руководитель обиженного работника), подает на имя руководителя предприятия докладную записку, на основании которой издается соответствующий приказ;

— была допущена ошибка при исчислении суммы заработной платы (ошибка в расчетах, неначисление отдельных выплат, неправильное исчисление составляющих заработной платы и т. д.), порядок действий может быть следующим.

В зависимости от того, кто выявил ошибку, составляется докладная записка, а при необходимости — объяснительная записка.

Далее формируем документ — основание для доначисления потерянных сумм, а именно бухгалтерскую справку.

Подписывается такая бухгалтерская справка работником, который ее составил, и после проверки — главным бухгалтером.

Проводим доначисление. Как проводим доначисление? Ответ на этот вопрос — в п.п. 1.6.2 Инструкции № 52.

В нем указано: если начисления фонда оплаты труда осуществляем за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, то их отражаем в фонде оплаты труда того месяца, в котором были произведены начисления. То есть в результате исправления допущенной зарплатной ошибки получаем увеличение фонда оплаты труда того месяца, в котором проводим исправление.

Рассмотрим, как это работает, на конкретном примере.

Пример.Павленко О. С. был принят на предприятие в феврале 2017 года. Индексация заработной платы работника не проводилась. Ошибка выявлена и исправляется в октябре 2019 года. Базовый месяц — январь 2017 года. Оклад работника — 50000,00 грн.

Шаг 1. Чтобы исправить ошибку, бухгалтер вначале должен верно рассчитать сумму индексации, право на которую имел работник, но которая ему не была начислена.

Шаг 2. После того как суммы индексации определены, составляем бухгалтерскую справку, в которой указываем их в разрезе месяцев, за которые они рассчитаны, и общую сумму индексации, подлежащую доначислению в месяце исправления ошибки.

Важно! Бухгалтерская справка должна четко указывать на то, какая конкретно выплата была доначислена работнику, за какой период, в какой сумме. Просто начислить некую сумму «с потолка» (даже с запасом) и назвать ее так же, как и забытую зарплатную выплату, не означает исправиться.

Возвращаясь к нашему примеру, общая сумма индексации за месяцы с июня 2017 года по сентябрь 2019 года составила 8068,44 грн.3 Ее включаем в фонд оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления (т. е. октября 2019 года). Основание — п.п. 1.6.2 Инструкции № 5.

Общая сумма зарплаты работника за октябрь 2019 года составит 58592,27 грн., в том числе: основная зарплата в сумме 50000,00 грн.; индексация за октябрь (от базового января 2017 года) — 523,83 грн. (см. таблицу с индексами в сегодняшнем номере); доначисленная индексация за июнь 2017 года — сентябрь 2019 года — 8068,44 грн.

Шаг 3. В бухгалтерском учете доначисленные суммы зарплаты отражайте в том же порядке, что и зарплату текущего месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=N2Ye0D_Ki4U

Начисление — по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате», выплату — по дебету это субсчета.

Еще один важный момент. Под исправлением Верховный Суд понимает не просто расчет и начисление выплат-потеряшек в бухучете, но и непосредственно их выплату работнику (см. постановление Верховного Суда от 12.04.2018 г. по делу № 816/2325/16 // reyestr.court.gov.ua/Review/73355617).

Зарплата завышена

В ситуации с переплатой зарплаты на первое место выходит вид ошибки: счетная или несчетная. К счетным ошибкам постановление № 134 относит ошибки, связанные с исчислением, а именно:

механические ошибки (например, ввод недостоверных данных в бухгалтерскую программу);

арифметические ошибки (например, получен неправильный результат при сложении составляющих зарплаты);

— ошибки из-за сбоя бухгалтерской программы (например, двукратное начисление заработной платы).

Несчетные ошибки — это ошибки, связанные с неправильным применением нормативной базы, положений колдоговора. Так, несчетной будет ошибка, допущенная в результате неправильного применения:

— законов и подзаконных актов (например, исчисление средней зарплаты с ошибками из-за несоблюдения соответствующего порядка ее расчета, оплата времени работы в выходной день в двойном размере в случае предоставления другого дня отдыха и т. д.);

— колдоговора, внутренних нормативных актов работодателя (например, применение неправильного процента для расчета доплаты за работу в вечернее время, суммы премии).

Начнем с менее проблемного варианта: допущена счетная ошибка, которая привела к завышению суммы зарплаты работника.

Счетная ошибка. Рецепт удачного отчисления. Напомним, что ст. 127 КЗоТ разрешает работодателям проводить отчисления с заработной платы работников для возврата излишне выплаченных сумм, но только если одновременно выполнены следующие три условия.

Первое условие. Отчисления производятся для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок.

Второе условие. Работник не оспаривает основания и размер отчисления, т. е. он согласен на такое отчисление или возврат средств (см. п.п. 1 п. 24 постановления № 13).

Ясно, что его согласие лучше зафиксировать в письменном виде. Это может быть подпись на приказе (распоряжении) о проведении отчислений из заработной платы.

Третье условие. Не позднее одного (!) месяца со дня выплаты неправильно исчисленной суммы издан приказ (распоряжение) о проведении отчисления из зарплаты работника.

Источник: https://buhgalter911.com/journals/buh911/2019/october/issue-42/article-104912.html

Если при выплате зарплаты произошла счетная или техническая ошибка

Ошибки при расчете заработной платы

“Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2016, N 6

Со счетными и техническими ошибками встречался, наверное, каждый бухгалтер. И если они допускаются, то всегда возникает один и тот же вопрос: как их исправить? Наиболее сложно исправлять ошибки, связанные с выплатой зарплаты или социальных пособий. В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок.

Трудовое законодательство не содержит определения понятия “счетная ошибка”. Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 N 59-В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст.

137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом).

Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.

В настоящее время расчет заработной платы осуществляется с применением компьютерных программ, которые нередко дают сбой, вследствие чего возникают технические ошибки, например, вместо 15 000 руб. в расчет забивается цифра 150 000 руб. Как отмечено в вышеназванном Определении ВАС, технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Почему так важна правильная квалификация допущенной ошибки? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Если работнику была излишне выплачена заработная плата, удержания из сумм, причитающихся ему, для погашения задолженности работодателю могут производиться только вследствие счетных ошибок, а также из сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое. Аналогичные разъяснения приведены в Письме Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1. Иными словами, удержать излишне выплаченную работнику вследствие технической ошибки зарплату без его согласия нельзя, поскольку подобные действия будут неправомерными.

Ниже рассмотрим примеры по исправлению счетной и технической ошибок в учете.

Пример 1. В казенном учреждении спорта произошла переплата зарплаты нескольким работникам. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работников. За май 2016 г.

работнику казенного учреждения была начислена зарплата в сумме 35 600 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 4628 руб. Однако вместо 30 972 руб. на карточку работнику было перечислено 61 944 руб.

Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения.

Как отразить в учете данные операции?

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работников нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может.

В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения). Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером.

Свое согласие он подтверждает письменно.

По условиям примера стороны договорились о возмещении суммы переплаты посредством внесения денежных средств в кассу организации. По нашему мнению, при отражении данной операции следует воспользоваться п. 80 Инструкции N 162н . Согласно корреспонденции, приведенной в данном пункте, в учете нужно сделать запись методом “красное сторно”:

Дебет счета 0 302 11 830 “Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате”

Кредит счета 0 206 11 660 “Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда”.

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

В соответствии с положениями Инструкции N 162н в учете были сделаны следующие записи:

операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Операции по начислению заработной платы

Начислена зарплата работнику

1 401 20 211

1 302 11 730

35 600

Начислены страховые взносы в ФСС, ПФР, ФФОМС

(35 600 руб. x 30,2%)

1 401 20 213

1 303 02 730

1 303 06 730

1 303 07 730

1 303 10 730

10 751,5

Удержан из заработной платы НДФЛ

1 302 11 830

1 303 01 730

4628

Перечислена заработная плата на банковскую карту

1 302 11 830

1 304 05 211

61 944

Корректировка переплаты заработной платы

Скорректирована переплата излишне выплаченных сумм заработной платы методом “красное сторно”

1 302 11 830

1 206 11 660

(30 972)

Отражено внесение излишне выплаченной суммы в кассу организации

1 201 34 510

1 206 11 660

30 972

Отражено внесение денежных средств на лицевой счет учреждения

1 210 03 560

1 304 05 211

1 201 34 610

1 210 03 660

30 972

Обратите внимание! Если согласие работника на удержание излишне выплаченных ему сумм не получено, работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему денежную сумму только в судебном порядке.

Пример 2. В бюджетном учреждении спорта при расчете зарплаты в мае 2016 г. работнику бюджетного учреждения была допущена счетная ошибка: вместо 25 000 руб. ему была начислена зарплата в размере 26 000 руб.

В ходе рассмотрения причин возникновения ошибки было установлено, что причиной явился результат неверных действий при сложении выплат. Возврат излишне начисленной работнику зарплаты был погашен путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения.

Порядок исправления счетной ошибки указан в п. 18 Инструкции N 157н . В соответствии с приведенными нормами она подлежит исправлению методом “красное сторно” или дополнительной бухгалтерской записью в день обнаружения ошибки.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/106155-esli-vyplate-zarplaty-proizoshla-schetnaya-texnicheskaya-oshibka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.