Работнику ошибочно выплачены деньги как быть

Вы переплатили работнику. Как произвести удержание?

Работнику ошибочно выплачены деньги как быть

Удержания из зарплаты могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Такие удержания могут быть разными и производиться:

– по просьбе самого работника;

– исполнительным документам;

– приказу (распоряжению) нанимателя.

Удержание по распоряжению нанимателя возможно в случае:

– причинения работником материального ущерба работодателю;

– выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее – излишние выплаты) (ст. 107 ТК).

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба.

Что относится к излишним выплатам?

Закон суров к нанимателю. Излишне выплаченная зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми ТК признает:

– возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;

– возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

– возвращение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания;

– возврат отпускных за неотработанные дни отпуска.

Производить удержания можно только из зарплаты.

В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты.

Какая ошибка считается счетной?

Законодательство не содержит определения счетной ошибки.

При буквальном толковании нормы счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, т.е. в действиях, связанных с подсчетом.

Однако судебная практика пошла другим путем, что нашло свое отражение в разъяснении ВХС Республики Беларусь от 03.11.2009 № 02-43/2409 «О взыскании с работника излишне выплаченной суммы заработной платы».

В нем указано, что такая ошибка – это техническая или, скорее, механическая ошибка, т.е. описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.

Однако неправильное применение законодательства или нормативных правовых актов организации не является счетной ошибкой.

Как удержать с работника излишне выплаченную сумму и что делать, если это не удалось

То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать.

Например, бухгалтерия может написать докладную записку. Не лишним будет, если специально созданная комиссия составит акт об обнаружении счетной ошибки.

Необходимо уведомить работника о том, что ему перечислены (выплачены) лишние деньги, и предложить их вернуть.

Даже в том случае, когда наниматель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника.

Во-вторых, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % (ст. 108 ТК). Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

В ТК не говорится, как должно быть оформлено согласие работника – устно или письменно. В такой ситуации будет лучше, если работник во избежание недоразумений подпишет обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Если работник уволится до окончания выплат, то организация сможет взыскать остаток задолженности через суд.

Форма согласия может быть такой:

Приказ (распоряжение) об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат. А непосредственно удержать деньги из зарплаты работника можно и при ее выплате работнику.

В приказе укажите основание и сумму удержания. Ознакомьте с приказом работника под роспись.

Если сотрудник отказался возвращать деньги, необходимо обратиться в суд.

В ходе судебного разбирательства следует доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.

Приложите к иску копии и оригиналы следующих документов:

– трудового договора с работником;

– документов по расчету и выплате заработной платы;

– акта о выявленной ошибке;

– уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/vy-pereplatili-rabotniku-kak-proizvesti

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Работнику ошибочно выплачены деньги как быть

Бухгалтер ошибочно переплатил работнику денежные средства. Ситуация неприятная, так как излишне выплаченные деньги могут быть взысканы только в исключительных случаях. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы выйти из этой ситуации без потерь?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера: программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

  • счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
  • работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.

) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим пример.

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет.

Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ.

Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб., за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб., за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

Переплата составила:

7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

  • за первую половину месяца — 25-го числа;
  • за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.

Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени:

50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.                            

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

  • доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
  • ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб.                                  ;
  • 750,03 руб. < 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление пособия, зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ, удержание излишне выплаченной суммы пособия покажем в таблице.

Дата Дебет Кредит Сумма, руб. операции

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1544

���� ������������������, ������ ���������������������� �� ������������ ������������������ ������������������ ����������������

Работнику ошибочно выплачены деньги как быть

���������������������� ���������������������� �������� ���������������������� �������������� ������������������ ������ ����.

���� ������������ �������� ���������� �� ������ ����������������, �������������� �������������������� ���������������������� ����-���� �������� �� ������������������ ���������������������� �������������� ������������ ����������, ������ ������������ ���� �������� �������� ������������������.

�� �������������� ������, ������������, ���� ������ ���� �� ������������ ���������������� ������������������ ������������������ ��������������.

���������� ������������������ ���������������� ���� �������� ���������� ������������������ ���������� ���������� ���������������������� ������������.

�� �������������������� ���� ���� ���������� ���������� �������������� ������������ ����-���� �������� ������������������.

�������� ������, ��������������, ���������������� �� ������������ �������������� ������������ ���� ��������, ������ �������� ������������������ �������� ������������ �� �������������� ����������������.

������������ ����������, �� �������� �������������������� ���� ���������� ���������������� �������������� ���� ������������ ���������������� ����������������������, ���� �� ����������������. �� ������ ������������������ ���������� ������������ ���������� ������������.

������������������ ���������������������� ����������, ������ ������ ������ ���������������������������������� ������������������. ������ ������, ������ ���� ����������, ������������������ – ������ �������������������������� ������������ �� ���������������� ������������������.

������ �������������������� �� ����������, �� �������������� �������� ��������, ������������ �������������������� 40 ������������������ ��������������. �� ������ �� ������������ �������������������� ���������������� ���������� ���� ����������������������.

�� ���������� ���� �������� �������������� ������������, ������ ���������������������� �� �������������� ��������. ���� ������������ ���� �������������� ����������. ������ �������� ���������� ���� �������������������� �������� ����.

������ ���� �������������� �� �������������������� �������� ���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� �������������������� ��������? �� �������������� ������ ������ ������. �������� ���������������� ���������� ������������������ �������� ������������������ ���������� ���� 465 000 ������������.

���� ������ ���������� �������� ���������������� ���� ������������ ����-���� �������� ������������������. �������� ���������� ������������������������ ���������������� �� ������������������������������ ������������������ – ������������ �������������� ������ ������������ – �� ����, ������ ���������������� ��������, �� ����, ������ �������������� ���� ��������.

���������� ������������ 928 000 ������������.

�������� �������������������� ���� ���������� ���������������� �������������� ���� ������������ ���������������� ���������������������� ������������, ���� �� ����������������. �� ������ ������������������ – ���������� ������������ ���������� ������������

���� �������� ���� ���������� �������������������������� ��������, ���������� ��������������, ������ ������������������.

�� ���� �������������� ������������������ ��������������������, �� �������������������� (������������ ���� �� ���������� �������� ���������� ���� ��������������, �� ������ ������ ����������) �������������� ������ ������������������������ ������������������, ���� �������� �������������������������� ������������ �� ���������������� �������������������� – 40 ������������������ ��������������.

���� ������������������ ����������, ���������������� ���������������� ���� ������, ������������ ������ ������������ ������������ �������� �������� �������� �������������������� �������������� ������������������.

������������������ ���� �������� ������������������ �������� ���� ������������ �������������� ������������, �������������� ����-���� �������� �������������� ���� ��������. ���� ������ ���������������� �������������� ��������������������. ����������������, ���� ���������������� ���������� 200 ����������.

���������� �������� ������������������ �� �������� ���� ���������������� ���������� ������������. ������ �������� ������������, ������ ���������������������� �������������������������� ���������������������������� �������������������� �������������������������� ������������������ �������������� �� ������������������������ ��������.

�������� ���� �������������� ������������, ������ �������� ���������� ���������������� ���� ���������� ������������������ �������������� ���������������������� �������������� (���� ���� ������������������ ���� ���������� ����������������, ����������������, �������������� ������������), ���� �������� �������������������������� �������������� ������������ ���������� �� ������������.

���������������� �������������� ������������ ������������ ���������������� “����” ������������������ �� �������������� “����������������������������”

������������������ �� �������� �������� ���� ���������������� �� ��������������������, ������ ���� �������������� ������������������, ������������������ �������������� �� ������������ ���� ������������������.

���� ���������������� ������ �������������������� �� ������������.

������ ����������, ������ �������� ���� ������ ���������� �������������������� ���������� �������������������� ���� ����������, �� ������������ ������ ���� ��������������������������, ������ ������ ���������������������� ���������� ���������������� ������������������ �������������� ���� ����������.

���������������� ������ �� ���������� �������������� �� �������� ������ ����������, �������������� ���������������� ��������, – ������ �������� �������������������������� ������������ �������� �������������������� ���������� ���� ������ ����������������.

������������������ �� ���������������� �� ���������� ���������������� ���������� ������������ ���� �������� ������������ ������������������ ����������������������.

�� ������������������ �������� �������������������������� ���������������� ������������, ������ �������������� �������������������������������� �������������� ������������������ ����������������������, �������� ���������������������� ���������������������������� ��������������. ������ �������������� �� ������������ 7 ������������ �� ������������������������������ �������������� – “�������������������� ���������������� �������������������������������� ��������������” .

���������� �������������� ���������������� ���������� ���� ����������������������. �������� ���� ������������������ ���� ���������� – �������� ������������������ ������������������ �� ������������������ ����������, ������ �������� �������������������� �� ���������������� �� ������������������ �������������� �� ������������������������ ��������.

������ ������������������������ �� �������� ���� ���������� ����������. �� ���������� ���������� �������� �������������� ������������������ ���������������������� ���������������� ������������������: ���������� ������������������������ ����������������, ���������� �������������� ������������ �������������� ���� ����������, ������ ������ ������������������.

������������������ ������, ���������������� �������������� �� ���������������� ������������������ ��������, ����������������, ������ ������������������ ���������������������� ���������� ������������������������ ������������������ ���� ����������, ������������ �������� ���������������������� ������������������������ �������������������������� ������������������ ���������������������� ����������.

������ ������ ������������ ���� ������������������ ������������������, ������ �������������������������� ���� ������������ ������ ���������������� �������� ��������������.

��������������, ���� ������������ ��������, ������������������ �� ���������������� ������������ ������������������������, ������ �������������� �������������������������� ������������ – ���������������������������� ���������������������� ������ ���������������� �� ���������������� ��������������������? ������ �������� ���������������� �������� �������������� ������������������ ��������, �������������� �������������������� �� ���������������� ����������, ������������������ ������ ���� ��������.

���������������������� ���������������� ��������������, ������ �� �������������� ������������ �������� ������������ ���������������� ���� �������������� ������������

���������������� ��������������, ������ �������������������� ������������������ �� ���������� ������������ ���� ��������: ������������ ���� �������������������� ��������������������. �� ���������� ���� ���������� ����������������, ������������ ���������� �������� ������������ ������������������������ ���� ������������ ����������.

���������������� ���� �������������� ���� ������������ ���������������� ������������ ���������������� ������������������ ���� ������������ ��������������.

�� ������ �������� ����������, ���� �������������� ���������������� ���������������� ������������: �� �������� ���� ������������, ������ ������������ ������������������ ����������������?

���� ���������� �������� �� ���������������� ���������������� ������������������ ������ ����������������, ���������� ���� ���������������������� ������������ ������������ ���������� ���������������� ������������, �������������������������� ����������������������. ���� ������ ���� ���� ���������������� ���������������� ��������������, ������ ������ ��������, �������������� �������������������������� �������������� ����������, ���������������� ���� �������������� ������������.

Источник: https://rg.ru/2021/02/08/vs-raziasnil-kak-dejstvovat-v-sluchae-polucheniia-oshibochnyh-platezhej.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.