Трудовой договор на год с пролонгацией

Продление срочного трудового договора. Когда это законно и как оформить — Audit-it.ru

Трудовой договор на год с пролонгацией

Журнал “Кадровое дело”

Источник: Главбух

Можно ли преобразовать срочный трудовой договор в бессрочный? Обязан ли работодатель продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной? Как продлить полномочия генерального директора, если его избрали на новый срок? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия ( ч. первая ст. 79 ТК РФ). В ряде случаев он автоматически становится бессрочным. Также закон допускает его временное продление для отдельных категорий работников.

Кроме того, бывают ситуации, когда такая возможность напрямую законом не предусмотрена, но компания заинтересована в продолжении работы сотрудника в течение определенного времени после окончания срока трудового договора.

Рассмотрим, что нужно учесть работодателю в указанных случаях, чтобы продление стало законным.

Как происходит преобразование срочного трудового договора в бессрочный

По общему правилу, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому закон предусматривает возможность преобразования либо переквалификации срочного договора в бессрочный. Можно выделить две причины, по которым в интересах работников происходит такое изменение.

Причина 1. Срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения.

В соответствии с законом признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок происходит, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия трудового договора и сотрудник продолжает работу ( ч.

четвертая ст. 58 ТК РФ). Также срочный трудовой договор может стать бессрочным и по соглашению обеих сторон, так как это улучшает положение работника (ст. 9, 57 ТК РФ).

Существует судебная практика, согласно которой трансформация срочного трудового договора в бессрочный происходит, если работодателем нарушен срок предупреждения сотрудника об увольнении ( апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2013 г. по делу № 11-1958). Однако некоторые суды считают, что несоблюдение процедуры такого предупреждения не влияет на законность увольнения ( апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13).

Причина 2. Нарушены условия, при которых допускается заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным судом, если были нарушены условия его заключения:

– условие о сроке включено в договор без достаточных на то оснований ( ч. пятая ст. 58 ТК РФ, определение Свердловского областного суда от 12 апреля 2013 г. по делу № 33-4242/2013);

– договор заключен на срок более пяти лет ( ч. первая ст. 58 ТК РФ, апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 15 мая 2012 г. по делу № 33-950/2012);

– срочный трудовой договор заключен работником вынужденно в случаях, когда для заключения такого договора требуется согласие сторон п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2);

– трудовой договор многократно перезаключался на непродолжительный срок, при этом выполнялась одна и та же трудовая функция п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 6 декабря 2012 г. по делу № 33-14044/2012г.).

Оформляем изменение срочного трудового договора в бессрочный. Трудовой кодекс не регламентирует, как оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение (образец ниже).

Продляем срок действия трудового договора в случаях, предусмотренных законом

Возможность продлить срок действия трудового договора на определенный период прямо предусмотрена законом для отдельных категорий работников. К ним относятся беременные женщины, работники вузов и спортсмены.

Беременные женщины. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной. Для этого сотрудница должна представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и письменное заявление.

Срок договора продлевается до окончания беременности ( ч. вторая ст. 261 ТК РФ). В случае рождения ребенка оформить увольнение женщины нужно в день окончания отпуска по беременности и родам, указанный в больничном.

В других случаях (выкидыш, аборт и т. д.) сотрудница может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности ( п.

27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1).

Исключением из этого правила является случай, когда срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом основного сотрудника на работу, если невозможно перевести временную сотрудницу на другую работу до окончания беременности ( ч. третья ст. 261 ТК РФ).

Совет! Обязательно включите в текст срочного трудового договора информацию о причинах, послуживших основанием для его заключения ( ст. 57 ТК РФ)

Работники вузов. При избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. По соглашению сторон действие договора продлевается на срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ч. восьмая ст. 332 ТК РФ).

При переводе научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на другую должность срок действия трудового договора с ним может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ст. 332 ТК РФ).

Спортсмены. Допускается временный перевод спортсмена к другому работодателю. При этом заключается срочный трудовой договор на период не более одного года (ч. первая, вторая ст. 348.4 ТК РФ). Этот договор может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок при выполнении следующих условий ( ч. седьмая ст. 348.4 ТК РФ):

– спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода;

– спортсмен, работодатель по месту временной работы, работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора.

Правомерно ли продление срока трудового договора в случаях, не предусмотренных законом

Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.

Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия.

Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п.

В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока ( определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).

Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора.

С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно ( апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724).

Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым.

Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертой статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок.

Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства ( ст. 5.27 КоАП РФ).

Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1).

При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным п.

14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Продление полномочий генерального директора

Закон прямо не предусматривает возможность пролонгации срочного трудового договора с генеральным директором. При этом руководитель организации как ее единоличный исполнительный орган имеет особый статус, существуют особенности заключения с ним трудового договора, связанные с избранием (назначением) на должность.

Внимание! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок ( ч. шестая ст. 58 ТК РФ)

По общему правилу, с генеральным директором заключается именно срочный трудовой договор.

Об этом свидетельствуют нормы федеральных законов «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. ( постановление Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П).

Срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст. 275 ТК РФ).

До заключения трудового договора с руководителем организации может проводиться процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора.

Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор.

Расторжение срочного трудового договора и заключение нового после переизбрания руководителя на должность является юридически безопасным способом «пролонгации» его полномочий.

В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 27426-1).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/751075.html

Продление срочного трудового договора в 2021 году

Трудовой договор на год с пролонгацией

Продление срочного трудового договора после истечения срока его действия — распространенная ситуация, возникающая по ряду причин. К примеру, в период соглашения работник не выполнил возложенную на него функцию или работодатель  решил оставить сотрудника на больший срок.

Как решить вопрос с продлением трудового договора по закону? Какие нюансы должны быть учтены? Каким аспектам уделить внимание? Эти и другие аспекты требуют детального рассмотрения.

Позиция законодательства

По действующим законам продление договоров, ограниченных по срокам, возможно при определенных обстоятельствах. Они прописаны в ТК РФ (статье 59):

  1. Трудоустройство в организации, созданной на небольшой временной промежуток для выполнения определенных работ (к примеру, строительство завода).
  2. Занятие должности временно отсутствующего труженика, который из-за болезни или ухода в декрет не может выполнять свои обязанности.
  3. Альтернативная служба или прохождение стажировки.
  4. Трудоустройство в определенное время года или выполнение конкретного объема труда, оговоренного соглашением.
  5. Предоставление работы на конкурсной основе. Такой подход характерен для представителей педагогического состава.

После согласования условий договора последний можно заключать со следующими лицами:

  • Получателями пенсионного обеспечения по возрасту.
  • Гражданами, имеющими проблемы с состоянием здоровья и не способных трудиться на постоянной основе.
  • Выборными лицами.
  • Сотрудниками, трудоустраиваемыми на севере, что требует переезда на новое место.
  • Руководителями предприятий.

Период действия соглашения может быть различным (в зависимости от особенностей работы). Как правило, документ оформляется на период от 2-3 месяцев до 5 лет. За этот срок участники выполняют обязательства, взятые на себя по срочному договору. В документе обязательно прописывается причина, по которой трудовые отношения реализуются на временном основании.

Допускается ли продление, и когда это возможно

Продление срочного трудового договора на новый срок в законе не предусмотрено. Но иногда такое возможно, в том числе по условиям законодательства. В частности, срочное соглашение между работодателем и сотрудником разрешено продлять в таких обстоятельствах:

  1. Беременная женщина до родов и окончания отпуска по уходу за чадом не может быть уволена.
  2. Срок действия заканчивается незадолго до наступления предельного возраста (характерно для педагогического состава). Эта особенность, как правило, касается ректоров и проректоров, а особенности прописаны в ТК РФ (статье 332).
  3. Работник, заменивший другого сотрудника, и принятый для выполнения обязательств, не приступил к работе в указанную дату. Такая ситуация актуальна при продлении декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет.
  4. Человек временно меняет место трудоустройства, после чего остается у нового работодателя. В таком случае руководитель этой компании вправе поменять период действия соглашения посредством его продления на интересующий его период. Здесь действует ТК РФ (статья 348.4).

С учетом судебной практики продление срочного договора с сотрудником возможно в ряде дополнительных ситуаций:

  • В границах максимально допустимого срока соглашения. Здесь действует ограничение, равное пяти годам (при согласовании сторон).
  • Если работник, заменивший другого сотрудника, принят на работу, но не вышел для выполнения своих обязанностей в определенную дату.
  • При невыполнении заранее запланированного объема работ.

Когда продление запрещено

В действующих нормативных актах не оговорено, когда продление соглашения с ограниченным периодом действия запрещено. По этой причине возникают конфликтные ситуации и нарушения в этой сфере. К примеру, если в договоре прописано, что работник трудоустроен для исполнения сезонных работ, его не удастся привлечь к сотрудничеству на 12 месяцев года.

Похожая ситуация имеет место с людьми, выбранными для занятия определенной должности. Работа такого сотрудника в условиях продления договора исключена, ведь после завершения действия документа он должен быть уволен. В любом случае каждая ситуация рассматривается индивидуально, и при решении вопроса о продлении нужно исходить из особенностей трудоустройства и логики.

Как продлить соглашение

Соглашение, оформленное на ограниченный период, более привлекательно для работодателя (если сравнивать с выгодой для сотрудника).

Руководитель принимает человека на ограниченный срок для выполнения конкретной работы, после чего он вправе уволить его.

Со своей стороны работнику было бы более удобно трудиться на постоянной основе и самостоятельно принимать решение об увольнении. Вот почему продление таких договоров происходит в редких случаях и при согласовании сторон.

Особенности и причины

В вопросе продления срочного трудового договора выступает только одна из сторон. До оформления нового документа участники встречаются и обсуждают условия будущего сотрудничества. По результатам беседы оформляется дополнительный документ (к уже существующему соглашению), а после выпускается приказ о вступлении договора в силу.

Важно учесть, что «устное» продление срочного соглашения исключено, ведь к основному документу предъявляются конкретные правила. Следовательно, при указании срока действия договора обязательно наличие оснований с учетом действующего законодательства (ТК РФ, статей 57 и 59). Вот почему при очередном продлении причины должны быть снова прописаны.

Сроки

По ТК РФ (статье 58) срочное трудовое соглашения разрешено оформлять на пятилетний период. Наличие ограничения позволяет сторонам продлевать соглашение с учетом требований законодательства и в установленном временном интервале.

Здесь имеются следующие варианты:

  1. Продление на новый срок. К примеру, если работник получил место на 12 месяцев, но за выделенный срок не успел справиться с поставленной задачей, допускается продление соглашения на период, необходимый для завершения работ (максимальный срок ограничивается пятью годами).
  2. Продление на неопределенный срок. По законодательству (ТК РФ, статья 58) договор с ограниченным периодом можно преобразовать в бессрочное соглашение. Это возможно в ситуации, если руководитель не требует расторжения соглашения, а сотрудник продолжает работать. Такие ситуации часто происходят по причине банальной забывчивости директора, который не вспомнил о завершении срока действия соглашения.

Количество продлений

Не менее важный вопрос касается количества продлений срочных трудовых договоров. В законе прописано четыре случая, в которых это допускается, и все они рассматриваются с позиции исключения.

Вот почему вопрос с многократной пролонгацией таких договоров даже не изучается. К примеру, беременность женщины, работающей на предприятии, вряд ли будет протекать бесконечно.

Если речь идет о выполнении определенной работы, она не может откладываться постоянно.

Стоит отметить, что к многократному продлению относится оформление договора на новый срок больше двух раз. Если работник по какой-либо причине не успел выполнить работу после продления срочного договора, последний расторгается и оформляется новый документ.

Правила оформления

Продление срочного трудового договора не подразумевает больших трудностей для работодателя. Для законного проведения процесса достаточно согласия сторон и оформления нескольких дополнительных бумаг. Но здесь имеется ряд нюансов, которые должны быть учтены каждым из участников соглашения:

  • Для продления соглашения требуется заявление от работника, оформляемое в письменном виде (как и при составлении нового договора). В ТК РФ (статье 261) указывается, что при пролонгации договора при беременности сотрудница должна оформить заявление и прикрепить к нему справку из медицинского учреждения.
  • После согласования всех вопросов стороны заключают дополнительный договор. В документе указываются условия продления периода сотрудничества и причины, по которым это стало необходимо. Как пример — продление декретного отпуска  женщины.
  • Для закрепления законности дополнительного договора выпускается приказ, утверждающий этот документ. В результате договоренность сторон получает законную силу.
  • По завершении действия договора работника нужно информировать о завершении сотрудничества за 72 часа. Если документ не вручили в срок, соглашение можно продлять в автоматическом режиме. В результате договор становится бессрочным. Если работодатель и сотрудник не планируют долго работать вместе, можно продлить действующий или оформить новый договор, но через увольнение. В последнем случае также необходимо уведомление сотрудника.

Что писать в трудовой книжке

Если при заключении срочного договора в документе прописываются сведения о сроке сотрудничества, тогда в случае продления делается новая запись. В частности, указывается факт пролонгации соглашения до такого-то числа с указанием приказа. Иногда кадровики не вносят срок в процессе приема человека на работу. В этом случае можно не отмечать и факт продления.

Тонкости продления срочного договора

Нюансы пролонгации соглашения с ограниченным сроком действия во многом зависят от оснований выполнения этой работы. Рассмотрим каждый из случаев отдельно:

  1. При завершении старого договора. Если прежнее соглашение исчерпало себя по сроку действия возможно два пути — продление сотрудничества (превращение договора в бессрочный документ) или увольнение с последующим заключением нового соглашения.
  2. При беременности работницы. Женщина в особом положении защищена 261-й статьей ТК РФ. Это значит, что при наличии справки от гинеколога уволить такую сотрудницу не получится до завершения срока договора. В результате требуется продление документа до окончания бремени.
  3. Без увольнения. По законодательству пролонгация срочного договора больше одного раза — нарушение, чреватое проблемами с контролирующими структурами. Также необходимо следовать правилам, касающихся указания оснований для продолжения сотрудничества.
  4. Для пенсионера. Если пенсионер желает продолжить работу, он обладает теми же правами и обязательствами, что и другие сотрудники. Из-за солидного возраста человек не всегда может выполнять обязанности на прежнем уровне, поэтому закон допускает оформление соглашения с ограниченным сроком действия (при согласовании сторон) и возможностью продления.
  5. Для гендиректора. В ТК РФ (статье 275) прописано, что период действия договора с руководителем определяется учредительными бумагами. К примеру, если первоначально директор взят на работу на ограниченный период, продлить срок действия договора нельзя — руководителя придется уволить.
  6. Для главбуха. По ТК РФ (статье 59) допускается прием на работу главного бухгалтера по срочному трудовому договору и приказу гендиректора. Продление возможно на основании статьи 72 ТК РФ.
  7. Для иностранца. При трудоустройстве иностранного гражданина нужно учитывать ряд условий — наличие разрешений на работу, период действия ВНЖ и так далее. Это значит, что предоставление места на долгий период невозможно, как и продление договора.
  8. С совместителем. Если человека приняли на работу вместо другого сотрудника (к примеру, на время декретного отпуска), в случае невыполнения им своей  работы допускается продление соглашения.
  9. Для лица до 18 лет. Такие сотрудники устраиваются на работу на небольшие временные промежутки, к примеру, на время каникул или практики. Вот почему в  пролонгации часто нет необходимости. Стоит помнить, что по ТК РФ (статье 92) несовершеннолетние могут работать от 12 до 17 часов в неделю.

Если работа не окончена, а стороны планируют ее завершить, допускается продление договора по условиям, которые оговорены выше. Если стороны продолжают сотрудничество, и не предпринимают никаких действий, договор автоматически продлевается и получает статус бессрочного.

Судебная практика

Как правило, споры, касающиеся срочных трудовых договоров, вызваны нарушением законодательства в процессе продления. Распространенные случаи — пролонгация больше одного раза без изменения трудовых функций, отсутствие уведомления сотрудника, расторжение после окончания установленного срока и так далее.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/prodlenie-srochnogo-trudovogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.