Запись в трудовой со смертью сотрудника

Содержание

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника

Запись в трудовой со смертью сотрудника

Если работодатель получил документ, подтверждающий смерть сотрудника, то он обязан провести процедуру расторжения договора трудоустройства и внести запись в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника. Руководитель обязан учесть все нормы действующего законодательства, так как даже малейшие нарушения могут негативно отразиться на деятельности всей организации.

Нужно ли заполнять трудовую?

Трудовая книжка необходима каждому человеку, так как без нее оформление официального трудоустройства невозможно. В данном документе отражается вся трудовая деятельность человека.

В случае смерти владельца, трудовая теряет свою значимость, но заполнить ее руководитель обязан, так как это позволяет официально прекратить действие договора трудоустройства.

Кроме этого, книжка может быть необходима родственникам умершего для получения денежных выплат, обязательных для предоставления при расторжении трудового соглашения.

Если работодатель своевременно не предоставить родственникам погибшего трудовую, то он может быть привлечен к ответственности. Сделать этого необходимо в день оформления всех документов или при письменном обращении членов семьи.

Процедура расторжения договора трудоустройства и внесение записи в документ осуществляется с учетом всех требований, предъявляемых на законодательном уровне.

Основные правила

Внесение записей в трудовую должно осуществляться только сотрудником отдела кадров. Если в организации или у ИП он отсутствует, то оформлением документа занимается сам руководитель.

На законодательном уровне к заполнению трудовой предъявляют жесткие требования, несоблюдение которых может привести к применению штрафных санкций. Основные правила заполнения трудовой:

  • внесение записей и отметок должно осуществляться только ручной с чернилами черного, синего или фиолетового оттенка;
  • каждой записи должен быть присвоен свой номер, в соответствии с порядком. Он прописывается с помощью арабских цифр;
  • рядом с каждой отметкой ставится дата, когда она была внесена, с обязательным указанием дня, месяца, года – в формате хх.хх.хххх, например, 05.06.2018;
  • после любой записи о трудоустройстве должна быть информация о разрыве трудового контракта.

Пошаговая инструкция

Внесение любых данных в трудовую осуществляется на основании документа, направленного от руководителя.

В случае смерти сотрудника работодатель издает приказ по форме Т-8 о прекращении действия контракта, который ранее был подписан с человеком.

Приказ может быть создан только при наличии документов, подтверждающих факт смерти человека – свидетельство о смерти или решение суда о признании человека мертвым.

Ответственное лицо обязано внести данные в трудовую:

  • порядковый номер вносимой записи, нумерация должна быть сквозной:
  • дату внесения записи – она должна советовать дате, когда был издан приказ. В документе указывается день и месяц с помощью двухзначного числа, а год – четырехзначного. Например, если расторжение трудового контракта осуществляется 21 марта 2018 года, то в трудовой делается запись «21.03.2018». В конце простановка слова «год» или его сокращения «г» – не требуется;
  • причину, по которой осуществляется разрыв трудового соглашения. Данная информация должна быть внесена в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями ТК России и указанными в нем формулировками. В случае смерти работника указывается, что трудовой договор прекращается в связи со смертью человека. В данном пункте ответственное лицо обязано сделать ссылку на соответствующую статью трудового законодательства – п.6 ч.1 ст. 83;
  • реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства. Данная информация вносится без сокращений.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

После заполнения сотрудник должен заверить запись печатью организации и своей подписью с расшифровкой и указанием должности.

Документ должен быть передан родственникам умершего сотрудника. Для этого они должны предоставить документ, подтверждающий факт смерти человека, а также написать заявление.

Если близкие работника по какой-то причине не могут лично явиться за трудовой, то они могут направить в организацию все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В заявлении требуется выразить просьбу об отправке трудовой с помощью почты.

В случае, если обращения от родственников не последовало, то работодатель обязан сам составить уведомление о необходимости получения документов и денежных выплат.

После отправки уведомления с организации будет снята вся ответственность за невыдачу документа.

Если спустя время никто из членов семьи погибшего работника не явился, то книжка остается на хранении в организации и через определенных период времени передается в архив, где уничтожается по истечении 75 лет.

После получения подтверждения о смерти работника, руководитель организации должен издать приказ о прекращении действия договора трудоустройства. На его основании кадровый сотрудник вносит запись в трудовую. Данная процедура является обязательной и строго регламентирована.

Если запись была внесена с ошибками или в ней использовалась некорректная формулировка, то лицо, которое заполняло трудовую, привлекается к ответственности. В случае своевременного обнаружения ошибки, сотрудник может обратиться к руководителю организации с просьбой о внесении изменений в запись.

В такой ситуации решение о привлечении человека к ответственности остается за руководителем.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/zapis-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-v-svyazi-so-smertyu

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

Запись в трудовой со смертью сотрудника

Трудовая книжка представляет собой документ, подтверждающий трудовую деятельность и общий стаж сотрудника. Его оформление, ведение и хранение – прямая обязанность работодателя. Помимо информации об устройстве на работу, переводе на другое место и поощрениях сотрудника, в книжку также вносятся сведения о прекращении трудовых отношений.

К сожалению, расторжение трудового договора может произойти по обстоятельствам, не зависящим от воли его сторон. Речь идет об увольнении сотрудника в связи с его смертью. Как в правильно оформить увольнение сотрудника в подобной ситуации? Нужно ли вносить какие-либо сведения в его трудовую книжку? Об этом вы узнаете в данной статье.

статьи:

  • Как внести запись?
  • Порядок увольнения
  • Образец заполнения

Как внести запись?

Такое неприятное событие, как смерть одного их работников, всегда влечет для начальства оформление многочисленной документации, а также выплату денежной компенсации родственникам. Помимо этого нужно внести соответствующую информацию в трудовую книжку подчиненного. Так, при заполнении документа руководителю следует придерживаться следующих правил:

  • Запись в бланке должна быть подтверждена специальным документом – свидетельством о смерти;
  • В качестве даты увольнения нужно указать день смерти сотрудника;
  • Не допускается внесение сведений об увольнении сотрудника без составления соответствующего приказа о расторжении трудового договора;
  • Перед тем, как выдавать книжку родственникам, следует сделать ее копию для хранения в архиве предприятия.

Как правило, свидетельство о смерти работника должны предоставить члены его семьи. Однако в случае, если они так и не явились к работодателю, он, в свою очередь, может получить данный документ, обратившись в отделение ЗАГСа. Кроме самого свидетельства, основанием для прекращения трудового соглашения может послужить решение суда об установлении факта смерти.

Все записи об увольнении должны вноситься сотрудником отдела кадров, главным бухгалтером или другим лицом, ответственным за работу с документацией.

Если при заполнении книжки уполномоченный работник допустил какую-либо ошибку, ее следует сразу же исправить в соответствии с нормами законодательства.

Для этого нужно всего лишь оставить рядом запись с указанием на то, что данные сведения считаются недействительными. Стоит иметь в виду, что никакие зачеркивания в трудовой книжке не допускаются.

Порядок увольнения

Перед тем, как вносить в трудовую умершего работника запись о его увольнении, нужно правильно и юридически грамотно оформить процедуру расторжения договора. Так, сразу после известия о смерти подчиненного, работодатель обязан:

  • Получить от членов семьи умершего документы, подтверждающие факт смерти;
  • Составить распоряжение о расторжении трудового договора;
  • Оформить справку-расчет;
  • Закрыть личную карточку сотрудника;
  • Сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
  • Выдать родственникам книжку и положенные выплаты.

Все выплаты родственникам сотрудника должны производиться в течение четырех месяцев с даты его смерти. Что касается самой трудовой книжки, ее следует выдать лично под расписку членам семьи умершего  или отправить по почте.

В обоих случаях им необходимо документально подтвердить наличие родственной связи. При обращении к работодателю сразу нескольких родственников, он должен выдать бланк одному из них по своему усмотрению.

Если у владельца документа, наоборот, отсутствуют близкие, бланк остается на хранение в архиве предприятия.

Образец заполнения

После составления приказа об увольнении работника сотрудник отдела кадров должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку.

Но в этом случае правила заполнения бланка будут несколько отличаться от стандартной процедуры расторжения трудового договора. Рассмотрим этот процесс поподробнее.

Итак, чтобы оформить увольнение сотрудника в связи со смертью, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  • Поставьте на нужную станицу трудовой печать организации;
  • В первую графу впишите порядковый номер записи;
  • Во вторую графу поставьте дату увольнения сотрудника;
  • В третьей графе укажите причину увольнения;
  • В последней графе заполните данные о приказе или распоряжении, на основании которого было расторгнуто соглашение.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Запись в трудовой со смертью сотрудника

Иногда трудовые отношения между работодателем и специалистом прекращаются по независящим от них обстоятельствам. Например, в случае скоропостижной смерти работника. Далее: как уволить погибшего, кому и какие выплаты положены, кто должен забрать «трудовую» и некоторые иные моменты.

Порядок проведения процедуры

Увольнение в связи со смертью регулируется частью 1 ст. 83 ТК РФ. Если расписывать пошагово, оно осуществляется так:

  1. Родственники представляют в компанию свидетельство о кончине человека или постановление суда о признании его умершим.

    Если сотрудник был одиноким, работодатель должен получить их сам.

  2. Сразу же издается приказ об увольнении, в котором указываются: Ф. И. О. бывшего трудящегося и причина, ставшая причиной прекращения его деятельности в организации. В качестве доказательства прикладывается копия док-та о смерти специалиста.
  3. Тогда же оформляется уведомление об увольнении. Дата на этом документе проставляется точно такая, какая стоит в свидетельстве о смерти.

    Даже если организация получила на руки свидетельство в другой день. Указание более позднего срока увольнения – грубейшая юридическая ошибка. Иначе получается, что специалист продолжал трудиться уже после гибели – а это невозможно.

    .

  4. Приказ передается руководству, которое проставляет на нем «мокрую печать». То есть ту, что подтверждает подлинность документа. После этого номер и описание «бумаги» вносится в специальный журнал.
  5. Производится заполнение справки отчета двумя специалистами: кадровиком и бухгалтером. Первый указывает реквизиты компании, сведения об отпусках, отработанном времени специалиста и т.п. Второй рассчитывает сумму положенных выплат и компенсаций на основании имеющихся сведений.

На последнем этапе заполняется личная карточка работника и трудовая книжка, в них вносятся соответствующие данные. Все сведения подтверждаются подписью руководителя. В это же время производятся расчеты с родными погибшего. Графа, в которой должен был бы расписаться и проставить дату увольняемый работник, не заполняется. Потому как теперь это уже сделать некому.

Что делать с трудовой книжкой умершего?

После оформления книжки ее нужно передать в руки родственникам погибшего сотрудника: супругу/жене/детям/матери/отцу. Им необходимо расписаться в отдельном документе о получении таковой.

Если родные люди специалиста не смогли прийти/приехать, они вправе направить в организацию заявление о пересылке документа. В таком случае он отправляется ценным письмом с «уведомлением о вручении».

К нему в обязательном порядке прикладывается опись вложений.

Если родственники вовсе не объявились, то согласно п. 664 Приказа №558 Минкультуры РФ, работодатель обязан убрать трудовую книжку в архив предприятия и хранить ее там в течение 50 лет. Такие правила установлены законом «Об архивном деле в РФ», принятом в октябре 2010 года.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника указывается, что договор прекращен в связи со смертью работника (п. 6. ст. 83 ТК РФ). В трудовой книжке также должна быть проставлена дата – такая же, как в приказе. А еще подпись с расшифровкой руководителя отдела по кадрам или начальства.

Печать следует ставить только, если она используется организацией.

Подробнее как правильно оформить запись в трудовой книжке умершего работника, читайте тут.

Какие выплаты положены?

Все средства, которые ранее причитались работнику, организация обязана перевести на счет его родственников (или выдать наличные) в течение 7 суток после получения полного пакета документов. В частности, она должна передать:

  • заработную плату;
  • всевозможные премии и надбавки;
  • компенсацию за отпуска, правом на которые специалист так и не воспользовался;
  • соц. пособие на погребение (до 4 тыс. руб., выдается из средств ФСС);
  • иные суммы, полагавшиеся трудящемуся по условиям договора.

Если подобное предусмотрено в коллективном/трудовом договоре, работодатель также может оказать денежную помощь родным людям умершего человека. Впрочем, сделать это он вправе и по собственной инициативе. Основанием для перечисления положенных средств служит письменное заявление, дополненное:

  • свидетельством о гибели специалиста,
  • удостоверением личности человека, претендующего на его деньги;
  • документами, которые подтверждают родство.

Суммы, причитающиеся родственникам, проживавшим на одной территории с умершим сотрудником, согласно п. 8 статьи 217 НК РФ, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Это означает, что они вправе получить все выплаты в полном размере.

Обращаться за деньгами можно в течение 4 месяцев со дня смерти родственника. Если за ними никто не придет, работодатель обязан депонировать средства и отправить их в банк.

Кто может получить выплаты?

Согласно п.1 ст. 1183 ГК РФ, все вышеуказанные выплаты, включая премии с всевозможными компенсациями, работодатель должен передать членам семьи сотрудника. К ним, в соответствии со ст. 2 СК РФ, причисляют:

  • жену/мужа умершего специалиста;
  • их совместных родных/усыновленных детей;
  • родителей/усыновителей/отчима/мачеху.

Согласно гл.15 СК РФ, родственниками также могут считаться: братья, сестры, дедушки и бабушки специалиста.

Еще одной категорией граждан, которые вправе претендовать на выплату, являются нетрудоспособные иждивенцы погибшего сотрудника. Но нужно сначала доказать, что они действительно к таковым относились.

А сделать это можно только через суд и лишь при наличии соответствующих документов, достать которые бывает затруднительно.

Вместо заключения

Каждому работодателю эксперты рекомендуют помнить об одном важном нюансе: родственники не всегда сразу оповещают всех о гибели человека.

Но если отметить в документах стандартный прогул – это будет уже нарушение прав сотрудника, а значит и закона.

Поэтому нужно сначала выяснить, почему специалиста отсутствовал, а уже после применять к нему какие-либо действия, вплоть до увольнения (если, конечно, потребуется).

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/obstoyatelstva-ne-zavisyashhie-ot-storon/smert/

Увольнение в связи со смертью работника: запись в трудовой в 2020 году

Запись в трудовой со смертью сотрудника

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора.

Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности.

В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.
  • Сокращения и неточности не допускаются.
  • Запись в трудовой книжке (образец):
  • Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:
  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении (скачать образец) необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу умершего

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Иногда трудовой договор прекращается из-за обстоятельств, не зависящих от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Среди них под п.6 указана смерть работника.

Происходит это относительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника, какую дату ставить в документах и кому передать причитающуюся покойному заработную плату.

Основание для увольнения

Понятно, что умерший человек больше не является сотрудником организации. Однако этот факт требуется оформить юридически:

Наименование процедурыОсобенностиРегулирование
Издание приказа об увольненииПриказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершимст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенногоОформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФст. 83 ТК РФст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжкиТрудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершимп. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенногоЗапись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжкуПостановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплатыОсуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Основанием для увольнения является свидетельство о смерти. Также им может стать решение суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим. Последнее на практике случается достаточно редко, однако юридически процедура в обоих случаях одинакова.

Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.

Оформление документов

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых.

Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник умер в выходной или праздничный день.

В случае смерти приказ всегда издается позже дня фактического прекращения трудовых отношений.

Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

По общим правилам делопроизводства человек должен расписаться в приказе об увольнении и в трудовой книжке. Но поскольку покойный сделать этого не может, достаточно подписи кадровика и руководителя организации.

Источник: https://czn-serpuhov.ru/zp/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-zapis-v-trudovoj-v-2020-godu.html

Запись в трудовой книжке при смерти сотрудника

Запись в трудовой со смертью сотрудника

Документ, фиксирующий промежуток времени работы человека и заключающий информацию вознаграждениях и о причинах увольнения, называется трудовая книжка.

В Российском законодательстве приведены основные поводы для увольнения. Но бывают ситуации, когда увольнение происходит не по вине наемного трудящегося либо организации, например смерть сотрудника.

При таких обстоятельствах важно зафиксировать это в трудовой книжке.

Документальное регулирование процесса увольнения в связи с гибелью сотрудника

В Российской Федерации регулирующим нормативно-правовым актом в отношениях между компанией и работником является Трудовой кодекс. Исходя из пункта 6 части 3 статьи 83 ТК РФ сотрудника можно уволить на основании факта смерти или признании его умершим.

Здесь возникает необходимость расторгнуть деловые отношения, так как человек уже не сможет выполнять трудовые обязанности, следовательно, нужно грамотно заполнить соответствующие документы.

Оформление необходимых бумаг должно быть проведено в день известия о смерти работника.

Для этого работодателю потребуются следующие бумаги:

  • внутренний приказ компании;
  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании человека умершим (когда имело место заявление в суд).

Обоснованием увольнения согласно статье 83 ТК РФ служит предъявленное родными погибшего свидетельство о смерти.

Соответствующий приказ оформляется служащим кадрового отдела и подтверждается росписью главы компании в день предоставления свидетельства.

В приказе проставляется дата, являющаяся датой смерти сотрудника или датой судебного решения (если человек определяется умершим по суду). Основываясь на приказе, заполняются колонки в трудовой книжке.

Правила заполнения трудовой книжки умершего сотрудника

Обязательно заполнить трудовую книжку, а также личное дело работника, когда трудовые отношения уже расторгнуты. Порядок оформления трудовой книжки следующий:

В первый столбец заносится следующий по порядку номер записи, нумеровка непрерывная.

Во второй колонке прописывается дата окончания действительности трудового договора. Она должна содержать ровно восемь знаков. К примеру, когда дата увольнения — 5 октября 2017 года, записывается цифрами “05.10.2017”, слово “года” или сокращенное “г.”  не указываются.

В третий столбик вписываются сведения из “шапки” книжки (о приеме, переводе, квалификации и увольнении).

Российское законодательство обязывает к тому, чтобы данные, которые вносятся в этот документ, точно соответствовали определениям Трудового кодекса РФ. Для данной ситуации прописана конкретная формулировка.

Она и записывается в третий столбец: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Не допустимо сокращать аббревиатуры (“п.”, “ст.”, “ч.”, “ТК РФ”)

В четвертую колонку вносится информация из приказа организации. Написание даты совпадает со вторым столбцом. Дополнительно вносится номер приказа. Например: “Приказ от 05.10.2017 № 122”. Здесь тоже запрещены к использованию сокращенные слова.

Заполнив все разделы трудовой книжки, сотрудник кадровой службы подписывает ее, непременно указав должность и расшифровку подписи, и скрепляет печатью организации.

Образец заполнения трудовой книжки:

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

12

05

10

2017

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 05.10.2017 №122

Должность работника внесшего запись, его подпись с расшифровкой, печать организации.

Возврат трудовой книжки и выплаты родным умершего, правильное оформление

При обычном увольнении трудовая книжка возвращается бывшему сотруднику. При условии, что рабочий скончался, книжка отдается близким родственникам. Но, однако, российские законы размыто определяют понятие «родственники».

В законодательстве фигурирует дополнительное обозначение — “члены семьи”. Конкретно кто считается членом семьи в Трудовом кодексе не прописано. А Семейный же кодекс гласит, что членами семьи являются супруги, дети, родители.

Если человек не состоял в официальном браке, то у него нет прав претендовать на выдачу документов.

Для того, чтобы затребовать трудовую книжку рабочего, близким необходимо предоставить в организацию перечень:

  • копия паспорта умершего (если такая сохранилась);
  • письменное заявление на получение книжки;
  • гражданский паспорт получателя;
  • бумаги, подтверждающие родство.

Трудовая книжка выдается строго под расписку. Копиям предъявленных документов следует находиться в организации (в папке с личными делами), дабы избежать возможных спорных ситуаций в будущем. Завершающий процедуру момент — регистрация в журнале учета и движения трудовых книжек, где близкий или родственник  должны расписаться в получении на руки.

Если никто не предъявил права на трудовую книжку, то она должна хранится в компании не меньше 75 лет.

Все выплаты, которые не довелось получить рабочему (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, бонусы) выплачиваются родственникам.

Эти платежи должны быть погашены не позднее 4 месяцев после гибели члена семьи в соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации. Работодателю предписывается выдать членам семьи требуемую сумму в семидневный период с момента обращения.

Соответственно Налоговому кодексу РФ деньги, которые заработал погибший человек, не подлежат обложению налогом на доходы физическим лиц.

В некоторых организациях членам семьи предоставляют дополнительно материальную помощь. Такие нюансы прописываются в трудовом соглашении. Или подобная выплата проводится внутриорганизационным актом. Иногда организации выдают субсидии на захоронение сотрудника, которые компенсируются посредством Фонда социального страхования.

Заключение

Порядок расторжения трудового договора по причине смерти работника в общем похож на стандартный. При этом присутствуют нюансы, которые работодателю не стоит упускать из виду.

Исходя из Российского законодательства следует: организации, получив информацию о гибели сотрудника, должны, не откладывая, оформить соответствующие документы и грамотно прекратить трудовые отношения.

Когда эта процедура проведена с соблюдением законных норм, не возникает неприятных случаев типа судебных тяжб.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/zapisi-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii/smert-sotrudnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.